서울 재건축 조합 종이문서 대신 '전자결재'... 투명성 높인다

서울 재개발·재건축 등 정비사업 조합 업무에서 종이문서가 사라진다. 문서 생산부터 관리·보관까지 전부 전자결재 시스템을 통해 이뤄지는 '서울시 정비사업 e-조합 시스템'이 운영되기 때문이다. 생성된 모든 전자문서는 온라인으로 실시간 공개돼 조합원 누구나 확인할 수 있어 정비조합 내 비리요인이 크게 줄어들 것으로 기대된다.

18일 서울시는 약 19개월에 걸친 시스템 구축 작업을 완료하고 서울시 정비사업 e-조합 시스템을 이달부터 본격 운영한다고 밝혔다. 서울 시내 재건축·재개발 추진 단지의 조합 임·직원과 조합원이 이용 대상이다.

현재 서울 시내 정비사업 추진 단지는 총 419개소다.

이렇게 되면 예산 편성부터 수입·지출 등 회계처리 등 조합 자금의 관리?집행과 인사, 행정을 아우르는 정비조합 내 모든 문서가 100% 전자화된다. 공공기관이나 민간기업처럼 정비조합에도 전자결재 시스템을 전격 도입해 조합운영의 투명성을 담보한다는 계획이다.

그간 정비조합이 예산장부, 지출결의서, 조합원 명부, 물품대장 같은 각종 문서를 작성·관리할 때 워드나 엑셀을 이용해 수기로 하는 방식이어서 자료가 누락되거나 오류가 나기도 하고 파일이나 문서 분실 우려도 있었다.

이런 맹점 때문에 일부 조합에서는 집행부가 조합자금을 개인적으로 사용하고 허위기록하거나 조합원 동의 없이 예산을 집행해버리는 등 주먹구구식 방만 운영이 이뤄지기도 했다.

서울시는 내년 시범운영을 거친 뒤 관련 조례(서울시 도시 및 주거환경정비조례)를 개정해 오는 2019년부터 전 조합·추진위를 대상으로 시스템 사용을 의무화한다는 계획이다.

진희선 서울시 도시재생본부장은 "재개발·재건축 등 정비사업은 작게는 수백억 원에서 많게는 수조 원의 사업자금이 운영되고 있음에도 여전히 주먹구구식으로 이뤄지는 경우가 존재하고 이로 인한 피해는 조합원들이 고스란히 떠안게 되는 경우가 많다"며 "전자결재 시스템 도입으로 조합원 누구나 조합 운영과정을 들여다볼 수 있게 돼 운영의 투명성을 담보하고 집행부에 대한 신뢰가 더 단단해질 것으로 기대된다"고 말했다. [e-mail] 정상희 기자